Er kan een tussenkomst aangevraagd worden voor onvoorziene kosten gemaakt door jeugdwerkinitiatieven. Dit kunnen bijvoorbeeld onverwachte uitgaven zijn wegens vandalisme, epidemieën, overmacht, ...
Doelgroep
- Erkende Zultse jeugdwerkinitiatieven.
Procedure
- Erkende jeugdwerkinitiatieven die een beroep wensen te doen op een tussenkomst via het fonds voor onvoorziene omstandigheden, dienen uiterlijk op 15 november een dossier in bij de jeugddienst.
- Dit dossier bevat minstens:
- een duidelijke omschrijving van de onvoorziene kosten,
- een duidelijke omschrijving van hoe deze kosten tot stand zijn gekomen,
- een realistische raming van de onvoorziene kosten (bijvoorbeeld op basis van offertes of bestekken),
- ter verduidelijking voegt men best foto's toe.
- De ingediende dossiers worden voor advies voorgelegd aan de leden van de jeugdraad in de bijeenkomst van november of december.
- De jeugdraad formuleert een advies aan het college van burgemeester en schepenen over de aanvaardbaarheid van de aanvraag en over het te reserveren maximumbedrag voor de tussenkomst.
- De eindbeslissing over de aanvaardbaarheid en de uit te betalen tussenkomst behoort toe aan het college van burgemeester en schepenen.
- De aanvrager dient binnen de maand na goedkeuring door het college een gedetailleerd kostenoverzicht (met bijhorende bewijsstukken) in bij de jeugddienst.
- De uitbetaling gebeurt maximaal 2 maanden na ontvangst van het kostenoverzicht.
Bedrag
- 500 euro.