Aanvragen van feestvergunningen
- Organisatoren van evenementen kunnen volgende vergunningen/toelatingen aanvragen bij het gemeentebestuur:
- speciale machtiging tot het verstrekken van sterke drank in een occasionele openbare sportieve, politieke of culturele manifestatie,
- machtiging van het college tot afwijking van de geluidsnormen,
- tijdelijke verkeersmaatregelen,
- vergunning plaatsen van tijdelijke borden langs gemeentewegen,
- gebruik gemeentelijke welkomstportieken,
- toestemming voor het inzetten van vrijwilligers voor het uitvoeren van bewakingsactiviteiten,
- aangifte van verspreiding niet-geadresseerd drukwerk en gelijkgestelde producten.
Voorwaarden
- Organisatoren dienen minstens 8 weken voor de start van het evenement volgende documenten in bij de dienst cultuur:
- het aanvraagformulier feestvergunningen,
- een duidelijk indelingsplan waarop minstens volgende zaken duidelijk worden ingetekend:
- indeling locatie (podium, (voor)toog, tafels, stoelen, eventuele eet- en drankstandjes, eventuele EHBO-post, ...),
- vermelding van de afmetingen (op schaal),
- situering van de locatie (straat, huisnummer, ...),
- opstelling van de voorziene blusmiddelen,
- aanduiding van de voorziene (nood-)uitgangen,
- plaatsing van eventuele warmtebronnen (met vermelding van elektriciteit, gas, ...),
- situering van de voorziene parkeermogelijkheden voor fietsen en auto's,
- maak meerdere plannen indien nodig (bijvoorbeeld plan met situering van de feesttent op het terrein + detailplan van de indeling binnen in de tent).
Procedure
- De aanvraag voor feestvergunningen en het indelingsplan worden:
- ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Indien geen opmerkingen, worden de gevraagde vergunningen opgemaakt.
- het indelingsplan wordt ter advies overgemaakt aan de veiligheidsdiensten. Evenementen kunnen enkel plaatsvinden mits een gunstig advies.
- De verantwoordelijke organisatoren kunnen voorafgaand het evenement uitgenodigd worden voor een overleg met het gemeentebestuur en de veiligheidsactoren.
Documenten, wet- en regelgeving
Cultuurdienst
Adres
Centrumstraat 8
9870 Zulte
Belgiƫ